貿易型企業應用方案

貿易型企業主要管理特征　　
　　1)采購特征---以銷定購　　
　　供應商采購以銷定購為主，供應商壓貨特征、項目訂貨為輔　　
　　普遍存在供應商返點返利　　
　　采購結算大多按月結算為主，現款采購為輔，部分企業有采購保證金　　
　　2)庫存特征—盡量避免庫存占用資金　　
　　需要控制庫存限額　　
　　關注庫存周轉情況、庫齡分析　　
　　項目型存貨與常備存貨的靈活轉化　　
　　3)銷售特征—項目型銷售
　　項目利潤預估　　
　　需要靈活的報價體系　　
　　部分存在訂金銷售、分期收款模式　　
　　4)業務員考核---多維度全面考核　　
　　業務員考核需要關注期間的費用和收入　　
　　業務員考核考慮用料及回款因素
　　需要考慮客戶數量的新增情況　　
　　需要考慮備貨占用資金量及時間　　
　　貿易型企業應用解決方案　　
　　銷售管理　　
　　關鍵管控點　　
　　貿易企業的銷售管理過程主要關注3點：銷售簽單、銷售跟蹤、業務員績效考核　　
　　u 銷售簽單　　
　　貿易企業的簽單環節非常關鍵，首先是科學報價，信息來源三方面，預計報價毛利、存貨歷史銷售價格、倉庫存貨可用量，有以上信息作參考，業務順利進行銷售簽單，在簽單同時支持預收訂金；
　　u 銷售跟蹤　　
　　接單后，企業會派專門的跟單員跟蹤后期執行情況，帶有安裝實施的企業，首先發貨發到客戶處進行安裝，隨后根據項目進程結算，期間產生的各項費用同單處理；　　
　　安裝實施過程中產生的收入通過收入單直接記錄；　　
　　銷售過程中的銷售收入、費用、其他收入時時反映在銷售毛利分析表中?！　?br /> 　　u 業務員考核　　
　　部分企業根據銷售毛利考核業務員，銷售毛利分析表中支持按照業務員匯總統計銷售毛利，考核業務員；　　
　　支持考慮按照訂單考核業務員毛利。
　　u 其他管控點　　
　　應收款管理，設置應收款預警，保證及時收款　　
　　項目管理，通過啟用表頭表體自定義項跟蹤項目執行情況，在銷售毛利表中根據自定義項匯總查詢項目毛利情況；　　
　　業務員管理，借助銷售毛利分析表進行業務員考核、通過銷售訂單跟蹤工具幫助業務員跟蹤訂單。
　　采購管理
　　貿易型企業的采購流程相對固定，主要管控點包括：　　
　　u 以銷定購的特點　　
　　u 應付款預警：保證及時付款，獲得廠家年底的返點　　
　　u 采購結算管理：體現按月結算、訂金結算、現結的特點，結算過程體現返點　　
　　采購管理說明：　　
　　1、 采購價格管理：貿易商與廠商一般都有長期協議價，支持制定供應商協議價。并且把供應商價格帶出策略中的“供應商協議價”放在第一位，以保證設有供應商協議價的存貨能夠自動帶出?！　?br /> 　　2、 采購結算管理：貿易企業與供應商的結算政策包括：　　
　　全額訂金---即在采購訂單時即要支付全額訂金　　
　　現結---在進貨單上直接進行現結
　　限期收款---根據入庫/進貨之后一定信用期內進行收款　　
　　月結---即一定期限內的交易在固定的某個日期統一結算　　
　　結算政策可以設置在往來單位檔案里，當業務發生時，會根據結算方式進行應付賬款到期日的計算?！　?br /> 　　3、 采購流程管理：貿易型企業大多為采購訂單---采購入庫---進貨單---采購發票的過程　　
　　采購訂單---解決采購訂貨過程，訂貨價格相對穩定，所以主要確定訂貨數量、訂金，大多需要以銷定采，參照銷售訂單生成采購訂單　　
　　采購入庫---解決采購入庫過程，包括入庫倉庫、入庫貨位的管理　　
　　采購進貨單---解決采購入庫后的結算，包括確定應付賬款的金額及帳期，另外采購的退換貨也可以在進貨單上進行處理?！　?br /> 　　采購付款---根據進貨單的應付賬款進行付款，也可以處理預付款　　
　　采購發票---根據供應商出具的發票進行填寫，也可以直接根據進貨單生成?！　?br /> 　　4、 采購成本核算
　　支持采購成本自動結算　　
　　支持任何時候進行費用分攤，并能夠準確在采購入庫單上記錄買進成本和費用成本　　
　　庫存管理　　
　　庫存管理主要用于處理采購入庫、銷售出庫、其它出入庫業務（包括贈品）等出入庫業務，以及調撥、盤點等日常庫存業務。庫存管理會根據出入庫數量形成庫存臺帳，并根據用戶選擇的計價方法（支持全月平均法、移動平均法、個別計價法、先進先出法），自動生成存貨明細賬。同時根據采購、銷售各種待出入庫業務形成可用量?！　?br /> 　　管控要求：　　
　　存貨管理　　
　　存貨需要設置最高最低庫存，嚴格控制備貨量，減少不必要的存貨資金占用；
　　目前可以進行存貨多計量單位管理，包括固定換算率和浮動換算率，滿足同一存貨不同形態的計數管理；
　　一品多碼，滿足企業記錄上下游來源碼的需求；　　
　　成本管理　　
　　支持移動平均法、全月平均法、個別計價法、先進先出法　　
　　提供出入庫自動記賬（分定時記賬、實時記賬），單據調整無須反記賬，最大程度減輕財務工作量，同時為經營者提供實時庫存成本，避免因財務核算延遲而導致成本信息不及時　　
　　倉庫積壓缺貨分析　　
　　庫齡分析：掌握各類商品的庫齡，有利于企業及時調整分貨方向　　
　　庫存周轉率分析：考查存貨在倉庫中的周轉速度，即使掌握存貨庫存流動性　　
　　庫存資金占用分析：查詢各個門店庫在庫存資金總額中的占比，判斷存貨分配的合理性　　
　　業務往來及現金銀行　　
　　貿易型企業的往來資金管理非常重要，主要因為貿易型企業銷售過程中資金回籠周期比較長，而廠家供貨條件又比較苛刻，所以資金是否充足決定了企業是否能夠健康成長，所以貿易型企業的老板庫存備貨非常少，主要原因也是盡量降低存貨占用流動資金。老板對于未來資金的預測非常關注。從而提前預計自己的接單能力及采購需求。
　　1、 往來資金預測　　
　　系統自動根據收付款期限進行未來各期間的往來資金預測，為企業現金流的平穩提供決策依據。既避免盲目接單導致現金流中斷，也避免因為過于謹慎而失去生意機會?！　?br /> 　　2、 應收應付賬期/信用額管理　　
　　通過靈活的帳期管理（月結、現結、全額訂金、固定期限收款）替代了傳統的信用期管理模式，真正符合當前小企業的結算帳期管理需要。在每一筆業務發生的時候，自動計算該業務的帳期，并在未來的業務中提供控制和預警?！　?br /> 　　系統可以自動進行應收預警/應付預警，幫助用戶積極防范風險，主要提供超額應收、超期應收、超期應付的預警，并且可以在業務執行過程中進行超期應收/超額應收的信用控制。
　　3、 對帳　　
　　支持與供應商/客戶進行對帳?！　?br /> 　　4、 現金銀行賬目自動生成　　
　　根據收付款信息、銀行存取款單自動生成現金銀行帳，實現業務、出納一體化。無論是銷售訂金、采購訂金、采購現結、銷售現結、現金費用、現金收入等，還是手工填寫的收付款單、銀行存取款單，最后都能統一記錄在現金銀行帳中，形成完整的現金銀行帳，避免重復錄入和煩瑣的對帳?！　?br /> 　　5、 提供其它費用、其它收入的管理，保證整個業務管理的完整性　　
　　提供其它費用、其它收入的管理，如果企業存在安裝實施過程，期間發生的費用使用費用單記錄，發生的其他收入，使用收入單記錄。費用還可以設定是否進行分攤和分攤方法，采購費用分攤用于確定準確采購成本，銷售費用分攤用于確定準確的銷售毛利，費用單錄入后可以自動分攤?！　?br /> 　　總賬報表管理　　
　　總賬：提供專業、便捷、協同高效的賬務處理管理模式，包括填制憑證、審核憑證、出納簽字、主管簽字、憑證記賬、自動轉賬、月末結賬。全面模仿手工賬務處理過程，更符合財務人員使用習慣?！?br /> 　　報表：預置各行業常用財務報表模板，包括：資產負債表、利潤表、現金流量表等。支持自動取數，支持自動生成現金流量主表、附表。全面滿足企業稅務申報的要求。支持用戶自定義企業所需要的各種格式、內容的個性化管理報表。提供多種豐富的財務函數，支持用戶利用這些函數自定義取數規則，出具專業報表，滿足企業更多管理與決策需要。
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