生產企業應用方案

    產品名稱：用友U8企業管理軟件
    接單生產型企業面臨的挑戰　　
　　對于傳統制造企業來說，其生產模式基本上可以分為接單型與計劃型兩類。計劃型的企業生產主動性掌握在企業手中，企業可根據歷年的銷售記錄來確定下一年的銷售、生產任務。而接單型的生產企業主動權掌握在客戶手中。企業要生產什么、銷售什么，都是由客戶的一紙訂單所決定的?！　?br /> 　　隨著市場的開放和競爭的加劇，產業鏈越來越細分，產品的個性化需求也越來越多，特別是大量的企業采用接單型生產模式，接單型企業一般存在兩大挑戰：　　
　　1、接單型企業一般會面臨著接單后時間緊迫、訂單少量多樣、插單頻繁等管理難題，如果能夠按照客戶的訂單交貨時間及時交付，成了接單型企業最關注的問題。因此很多企業都會有單獨的跟單員，專門負責訂單執行情況的跟蹤，包括采購情況、生產情況、發貨情況的跟蹤，以便于提高訂單準時交付率和提高客戶滿意度?！　?br /> 　　2、因為競爭激烈，接單型企業普遍關注生產成本，因為生產成本的高低直接覺定了企業對外報價的競爭力和利潤率?！　?br /> 　　接單生產型企業管理模式　　
　　接單生產型企業管理流程分析　　
　　1、接單　　
　　接單型企業有的是以外銷為主，有的是以內銷為主。內外銷兼顧的也不少?！　?br /> 　　外銷型企業的接單模式：　　
　　部分企業在國外設有辦事處或公司，接單由國外分支機構進行，但接單后的研發、報價、采購、生產等都是由國內公司負責（尤其臺資企業很多）。也有部分企業沒有國外辦事處，此時接單方式有網上訂單（環球貿易、阿里巴巴）、門店接單（國際貿易城等）、業務員跑單三種（從外貿公司接單或內銷訂單）?！　?br /> 　　內銷型企業的接單模式：　　
　　內銷型企業一般通過業務員進行直銷，也可能在各地建立經銷商，由經銷商進行接單，后期根據合同進行結算?！　?br /> 　　2、采購過程　　
　　一般接單型企業采用的都是以銷定采模式，即根據銷售訂單進行采購。有部分可重復使用的材料可能會有部分備料?！　?br /> 　　長期供應商會采用采購訂單---入庫---月結過程管理?！　?br /> 　　短期供應商會采用先訂金后發貨，或現結模式管理?！　?br /> 　　3、生產過程　　
　　小件商品生產會有樣品生產的管理。大件商品不會有樣品，但如果價值比較高很多會采用單件管理模式?！　?br /> 　　4、銷售過程　　
　　跟單員會隨時監控訂單生產狀態，根據生產進度及客戶交貨時間等綜合因素，安排發貨。接單型企業雖然都會有銷售訂單---發貨---結算的過程，但有兩個比較特殊的處理：
　　A、銷售費用　　
　　在接單生產企業里，有部分會有一定的銷售費用，此部分銷售費用會影響業務員最后的績效考核　　
　　B、安裝實施服務收入與費用　　
　　對于單件價值比較高的商品，一般還會有后續的安裝實施服務。安裝實施服務也需要單獨處理收入和費用?！　?br /> 　　5、考核過程　　
　　接單型企業非常關注訂單成本和訂單利潤，最后會根據業務員在該訂單上的毛利來考核業務員業績?！　?br /> 　　接單生產型企業主要管理特征　　
　　接單型生產商的主要管理特征如下：　　
　　1、 關注訂單的進度　　
　　接單型生產商有單獨的跟單員，關注采購進度、生產進度，以便于不誤了訂單交貨期。
　　2、關注訂單的成本和利潤　　
　　接單型生產商非常關注每個訂單的成本和最終的利潤?！　?br /> 　　接單型生產商的主要競爭力
　　接單型生產商的主要競爭力來源于：　　
　　1、訂單準時交付能力　　
　　即內部管理能否應付緊急訂單、緊急插單等特殊情況，保證訂單的及時交付?！　?br /> 　　2、生產成本　　
　　內部生產成本直接決定了接單型生產商的報價競爭力，較低的成本會獲取更多的訂單（在質量有保證的前提下）　　
　　接單生產型企業應用解決方案　　
　　接單管理及訂單跟蹤　　
　　1、接單管理　　
　　接單過程中主要由研發部門、財務、業務員一起完成報價，主要應用方案如下：　　
　?。?）接單生產廠商的研發部門根據客戶要求，在物料清單里建立一個專署于這個客戶需求的BOM版本（業務通支持一個存貨建多個物料清單）　　
　?。?）根據BOM材料清單，可以在存貨檔案里查找到相應的最新成本或參考成本，進行成本估價，一般由財務進行　　
　?。?）業務員根據估價結果對外進行報價，報價確認后在系統中填寫銷售訂單
　?。?）銷售經理審核銷售訂單通過?！　?br /> 　　2、訂單跟蹤　　
　　提供在產品的任何一張單據上，手工填寫銷售訂單號，進行銷售訂單跟蹤。
　?。?）跟蹤銷售訂單的關聯方法　　
　　如果整張單據均跟某一張銷售訂單相關，可以在單據表頭填寫銷售訂單信息　　
　　如果整張單據的某一行與某一張銷售訂單相關，可以在單據行號上關聯銷售訂單信息　　
　　關聯的銷售訂單支持到具體行號，即具體到某個貨品　　
　?。?）銷售訂單的跟蹤范圍
　　所有單據均支持銷售訂單跟蹤　　
　　包括采購相關單據：采購訂單、采購入庫單等　　
　　生產相關單據：材料出庫單、產成品入庫單等　　
　　銷售執行相關單據：銷貨單、銷售出庫單、收款單等　　
　?。?）銷售訂單的跟蹤查詢方法　　
　　銷售訂單跟蹤工具，可以查到銷售訂單的采購、生成、銷售執行狀態和具體單據　　
　　產品中明細、統計報表均支持按銷售訂單進行過濾和分組匯總（帳表等特殊報表除外）　　
　　采購管理　　
　　接單型企業一般采用以銷定采模式，即接到單子后再安排原材料采購，但有些價值比較低的也可以備貨?！　?br /> 　　采購管理說明：　　
　　1、采購價格政策管理：制定與采購商之間的價格政策，如果有長期協議價，則在供應商協議價中制定協議價。并且把供應商價格帶出策略中的“供應商協議價”放在第一位，以保證設有供應商協議價的存貨能夠自動帶出。如果沒有長期協議價，也可以設置自動帶出最新進價，用戶可以進行調整，但可以制定最高進價進行控制?！　?br /> 　　2、采購結算政策管理：制定與供應商的結算政策，可以包括：　　
　　全額訂金---即在采購訂單時即要支付全額訂金　　
　　現結---在進貨單上直接進行現結　　
　　限期收款---根據入庫/進貨之后一定信用期內進行收款　　
　　月結---即一定期限內的交易在固定的某個日期統一結算　　
　　結算政策可以設置在往來單位檔案里，當業務發生時，會根據結算方式進行應付帳款到期日的計算和信用控制?！　?br /> 　　3、采購數量管理：可以根據主廠商要貨計劃進行采購，采購數量可采用配比采購模式進行?！　?br /> 　　4、采購流程管理：每個采購都經過采購訂單---采購入庫---進貨單---采購發票的過程　　
　　采購訂單---解決采購訂貨過程，包括訂貨價格、訂貨數量、訂金的處理　　
　　采購入庫---解決采購入庫過程，包括入庫倉庫、入庫貨位的管理　　
　　采購進貨單---解決采購入庫后的結算，包括確定應付帳款的金額及帳期，另外采購的退換貨也可以在進貨單上進行處理?！　?br /> 　　采購付款---根據進貨單的應付帳款進行付款，也可以處理預付款
　　采購發票---根據供應商出具的發票進行填寫，也可以直接根據進貨單生成?！　?br /> 　　5、采購成本核算　　
　　支持采購成本自動結算　　
　　自動進行暫估處理，支持部分暫估的處理　　
　　支持廢舊物資、農副產品的采購成本處理　　
　　支持任何時候進行費用分攤，并能夠準確在采購入庫單上記錄買進成本和費用成本　　
　　管控要求：
　　1、采購價格管理　　
　　提供采購協議價管理，提供采購最高進價控制，可以通過采購價格波動分析表來進行采購價格波動分析　　
　　2、采購交期預警　　
　　采購交期預警非常重要，因為采購的交期直接決定了最后訂單的交貨日期，因此要提前進行采購交貨預警，避免銷售訂單延期?！　?br /> 　　3、采購執行情況跟蹤　　
　　提供采購訂單執行跟蹤表，可以全面跟蹤采購入庫、進貨、付款、開票情況　　
　　生產及庫存管理　　
　　接單生產商的庫存業務與其它制造業基本相同，庫存管理主要用于處理采購入庫、銷售出庫、產成品入庫、材料出庫、其它出入庫業務（包括贈品）等出入庫業務，以及調撥、盤點等日常庫存業務。另外，還可以使用組裝拆卸/形態轉換進行某些特殊的出入庫業務?！　?br /> 　　庫存管理會根據出入庫數量形成庫存臺帳，并根據用戶選擇的計價方法（支持全月平均法、移動平均法、個別計價法、先進先出法），自動生成存貨明細帳。同時根據采購、銷售各種待出入庫業務形成可用量。
　　管控要求：　　
　　1、存貨數量管控要求　　
　　目前可以進行存貨多計量單位管理，包括固定換算率和浮動換算率　　
　　2、存貨成本管控要求　　
　　支持移動平均法、全月平均法、個別計價法、先進先出法　　
　　提供出入庫自動記賬（分定時記賬、實時記賬），單據調整無須反記賬，最大程度減輕財務工作量，同時為經營者提供實時庫存成本，避免因財務核算延遲而導致成本信息不及時　　
　　3、客供倉管控要求
　　查看客供倉的其它入庫單，了解客供倉入庫情況　　
　　查看客供倉的材料出庫單，了解客供倉領料情況　　
　　查看收發存匯總表，可以了解總體客供材料的入庫、消耗情況，同時也可以與銷售訂單跟蹤連用?！　?br /> 　　銷售執行過程管理
　　管控要求：　　
　　1、查詢訂單跟蹤，由于對訂單跟蹤的要求比較嚴格，要跟蹤采購、領料、入庫，以便于能夠對交期進行掌控?？梢圆捎娩N售訂單　　
　　2、銷售交貨預警，避免交貨延期，必要時老板要出面協調　　
　　3、訂單毛利及業務員考核　　
　　銷售毛利統計表：通過銷售收入-銷售成本（存貨出庫成本）-銷售費用計算毛利
　　可以按照訂單來統計毛利　　
　　可以按照業務員來統計毛利　　
　　業務往來及現金銀行　　
　　管控要求：　　
　　1、應收應付帳期/信用額管理　　
　　通過靈活的帳期管理（月結、現結、全額訂金、固定期限收款）替代了傳統的信用期管理模式，真正符合小企業的結算帳期管理需要。在每一筆業務發生的時候，自動計算該業務的帳期，并在未來的業務中提供控制和預警?！　?br /> 　　系統可以自動進行應收預警/應付預警，幫助用戶積極防范風險，主要提供超額應收、超期應收、超期應付的預警，并且可以在業務執行過程中進行超期應收/超額應收的信用控制。
　　2、對帳　　
　　支持與供應商/客戶進行對帳?！　?br /> 　　3、往來資金預測　　
　　系統自動根據收付款期限進行未來各期間的往來資金預測，為企業現金流的平穩提供決策依據。既避免盲目接單導致現金流中斷，也避免因為過于謹慎而失去生意機會?！　?br /> 　　4、現金銀行帳目自動生成　　
　　根據收付款信息、銀行存取款單自動生成現金銀行帳，實現業務、出納一體化。無論是銷售訂金、采購訂金、采購現結、銷售現結、現金費用、現金收入等，還是手工填寫的收付款單、銀行存取款單，最后都能統一記錄在現金銀行帳中，形成完整的現金銀行帳，避免重復錄入和煩瑣的對帳?！　?br /> 　　5、提供其它費用、其它收入的管理，保證整個業務管理的完整性　　
　　提供其它費用、其它收入的管理，費用還可以設定是否進行分攤和分攤方法，采購費用分攤用于確定準確采購成本，銷售費用分攤用于確定準確的銷售毛利，費用單錄入后可以自動分攤?！　?br /> 　　總賬報表管理　　
　　總賬報表管理全流程：　　
　　總賬：提供專業、便捷、協同高效的賬務處理管理模式，包括填制憑證、審核憑證、出納簽字、主管簽字、憑證記賬、自動轉賬、月末結賬。全面模仿手工賬務處理過程，更符合財務人員使用習慣?！　?br /> 　　支持企業根據自己的應用特點進行靈活設置與管控，全面滿足企業財務管理科學、準確、及時、方便的應用需求?！　?br /> 　　全面預置各行業常用會計制度科目及報表模板，全面滿足各企業建賬、核算、稅務申報的需要?！　?br /> 　　提供按客戶、供應商、部門、人員、存貨、項目等多角度輔助核算，支持自定義輔助核算，全面滿足各行業領域財務精細化管理需要?！　?br /> 　　提供強大的賬、證、表一體化查詢機制，支持多年度賬務集中處理，支持科目多版本應用，支持數據跨年度查詢，支持自定義查詢條件、統計維度、展現形式，全面滿足各企業統計、查詢、分析的個性化、差異化管理需求?！　?br /> 　　支持對個人往來、客戶往來、供應商往來賬目的管理，滿足用戶對各項資金準確跟蹤、預測、分析、全面管控的要求。通過有效管理往來兩清業務，可提高資金使用的安全性，有效減少壞賬損失
　　支持多幣種核算，一個科目可同時支持多個幣種結算，全系統時實查詢、統計、分析，實現真正意義上的多幣種管理?！　?br /> 　　支持自定義項設置，全面應用于檔案、單據、核算及統計查詢過程，滿足不同行業的擴展應用需求?！　?br /> 　　支持分角色、分層次，多維度的權限設置，包括：功能權限、數據權限、字段權限，有效管控賬務處理、數據統計查詢與分析過程，降低內控管理風險?！?br /> 　　支持業務單據、現金銀行日記賬自動生成財務憑證，可減輕總賬會計的工作量，在提高工作效率的同時，可提高數據處理的準確性?！　?br /> 　　UFO報表：預置各行業常用財務報表模板，包括：資產負債表、利潤表、現金流量表等。支持自動取數，支持自動生成現金流量主表、附表。全面滿足企業稅務申報的要求?！　?br /> 　　支持用戶自定義企業所需要的各種格式、內容的個性化管理報表。提供多種豐富的財務函數，支持用戶利用這些函數自定義取數規則，出具專業報表，滿足企業更多管理與決策需要?！　?br /> 　　設計場景與使用場景分開，使操作更簡單、易用。全新的報表設計模式，支持拖拽式操作，全仿真視圖展現。全新查詢展現形式，可像普通查詢報表一樣通過設置查詢條件快速生成財務報表、稅務申報表、管理報表?！　?br /> 　　根據企業管理要求的不同，支持粗放式報表權限管理與精細化報表權限管理。粗放式報表管理可控制到功能級權限應用；精細化報表權限管理加強了報表授權的管理力度，支持按功能授權、按明細報表授權，全面滿足企業精細化管理要求?！　?br /> 　　靈活強大的報表匯總與統計機制，支持自動生成匯總報表，滿足小企業多分支機構統一核算與管理應用需要?！　?br /> 　　支持靈活多樣的計算單位報表轉換功能，可將一種計算單位的報表自動快速轉換成多種計算單位的報表，如將以元為單位的報表轉換成以萬元為計算單位的報表，可滿足企業對報表數據精度不同體現形式管理要求。
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