長沙用友通財務管理解決方案
2013年2月的一天，長沙中醫制藥的財務主管鄧經理正在沉思中，剛剛開完的廠部經理會上，總經理給財務工作提出了新的要求：1、要按電器設備項目制進行財務費用的核算與考核管理；2、每周必須上報往來賬款的明細分析表。王燕深知這一決策對于中醫制藥這個以專業設備生產安裝為主的小型工業企業而言，是非常必要的，因為隨著企業業務的發展，及時準確的把握財務數據信息已經越來越迫切，象以往那樣等到月底甚至年底算帳才能知道到底那個項目賺錢，那個賠錢，已經不能滿足老板的需要了
問題是，中醫制藥的全部財務人員只有兩個人，每月要進行日常的財務記帳、費用報銷、財務報表、報稅，以及全廠200多人工資獎金的考核發放……，繁重的工作已經使財務人員根本無暇進行財務數據的細化管理與分析工作……
很顯然，解決上述問題單單靠手工核算已經無法滿足了，必須要借助現代的信息化技術來實現企業財務管理工作的信息化。
概要
其實，上述鄧經理所遇到的問題，也是很多小企業的財務人員感到頭痛的問題，一方面，隨著小企業業務的快速發展，及時了解財務數據，準確的掌握往來賬款，進行必要的財務分析已經成為小企業的迫切需要，而另一方面，由于小企業自身在資金、技術、人才領域的制約，廣大小企業的信息化比例還相當低，如何幫助小企業快速實現財務管理信息化，真正做到“精細管理，卓越理財”已經成為一個全新的命題。
2005年2月28日，中國最大的管理軟件、ERP軟件和財務軟件供應商用友軟件股份公司在京宣布面向小企業的業務戰略部署：成立小型管理軟件事業部，以“用友通”系列產品，完全分銷的渠道伙伴網絡，全國集中的客戶服務系統，致力于滿足小企業管理信息化的需求，以全新的商業模式打造小型企業管理軟件新標準。其中，“財務通”產品更是“用友通”系列產品中的旗艦產品，是在總結用友公司近40萬成功客戶應用經驗的基礎上，面向廣大小企業的財務核算特征量身定做的一款精細化財務管理軟件，為小企業的財務管理提供完善的解決方案。
用友通系列產品總體應用架構
用友通系列之財務管理解決方案
財務通產品是用友通系列產品中的最核心產品，她包含總賬、現金銀行、往來管理、項目管理、財務報表、財務分析、工資管理、固定資產管理等組成部分，涵蓋了小企業財務管理領域的全部業務需求，簡單易用，可以幫助小企業快速實現財務的信息化管理，為小企業實現“精細管理，卓越理財”的目標提供完美解決方案。
一、財務通產品核算流程
二、財務通產品主要功能及應用特點
（一）賬務處理：
賬務處理部分包括總賬、現金管理的基本核算業務，以及可以區分項目、往來單位進行核算的輔助賬管理。
賬務處理的主要功能及特點包括：
基本核算部分：
1、由用戶根據自己的需要建立賬務應用環境,將用友賬務處理變成適合本單位實際需要的專用系統。
自由定義科目代碼長度、科目級次。
可根據需要增加、刪除或修改會計科目或選用行業標準科目。
若有外幣核算，還可以定義各外幣幣種、匯率。
自由定義會計期間。
2、憑證管理
通過嚴密的制單控制保證制單的正確性。提供資金及往來赤字控制、支票控制、預算控制、 外幣折算誤差控制以及查看最新余額等功能，加強對發生業務的及時管理和控制。
最少擊鍵次數的設計：提供快捷鍵自動計算借貸方差額，以最快速度使憑證借貸平衡。若有外幣核算可自動由外幣、匯率、本幣金額中的兩方計算出第三方。
提供出納簽字功能，加強出納憑證的管理。
提供對原始單據及明細賬的聯查功能。
可完成憑證審核及記賬，并可隨時查詢及打印記賬憑證、憑證匯總表。
靈活的打印功能。
標準憑證格式的引入和引出，可完成不同機器中總賬系統憑證的傳遞：
3、標準賬表
可隨時提供標準財務賬表，并可查詢包含未記賬憑證的最新數據；
提供總賬、余額表、序時賬、明細賬、 多欄賬、以及能夠同時查詢上級科目總賬數據及末級科目明細數據的月份綜合明細賬。
任意設置多欄欄目，能夠實現各種輸出格式。自由定義各欄目的輸出方式與內容，能夠滿足不同層次的管理需要。
提供總賬ßà明細賬ßà憑證ßà原始單據相互聯查、溯源功能。
靈活的打印輸出：提供欄目打印寬度、賬頁每頁打印行數等參數的設置，以及明細賬可按總賬科目打印賬本的功能。各類正式賬簿提供套打功能。
4、現金管理
為出納人員提供一個集成辦公環境，加強對現金及銀行存款的管理?？赏瓿摄y行日記賬、現金日記賬，隨時出最新資金日報表，余額調節表，以及進行銀行對賬。
5、數量核算
適用于要求對實物數量和金額同時核算業務。
6、外幣核算
用戶可選擇采用固定匯率方式還是浮動匯率方式計算本幣金額。
可由用戶選用直接標價法和間接標價法折算本位幣。
月末可自動調整匯兌損益。
7、月末處理
自動完成月末分攤、計提、轉賬、銷售成本、匯兌損益、期間損益結轉等業務。
進行試算平衡、對賬、結賬、生成月末工作報告。
靈活的自定義轉賬功能、各種取數公式可滿足各類業務的轉賬工作。
輔助核算管理部分
1、個人借款管理
主要進行個人借款、還款管理工作，及時地控制個人借款，完成清欠工作。
提供個人借款明細賬, 催款單, 余額表, 賬齡分析報告及自動清理核銷已清賬等功能。
2、部門核算
主要為了考核部門費用收支的發生情況，及時的反映控制部門費用的支出，對各部門的收支情況加以比較便于進行部門考核。
提供各級部門總賬、明細賬的查詢，并對部門收入與費用進行部門收支分析等功能。
3、項目管理
用于生產成本、在建工程等業務的核算，以項目為中心為使用者提供各項目的成本、費用、收入等匯總與明細情況以及項目計劃執行報告等，也可用于核算科研課題、專項工程、產成品成本、旅游團隊、合同、訂單等等。
提供項目總賬、明細賬及項目統計表的查詢。
4、應收應付管理
主要進行客戶和供應商往來款項的發生，清欠管理工作，及時掌握往來款項的最新情況。
提供往來款的總賬、明細賬、催款單、往來賬清理、賬齡分析報告等功能。
（二）財務報表：
財務報表系統是靈活的電子表格軟件，獨立運行時，適用于處理日常辦公事物，可以完成制作表格、數據運算、做圖形、打印等電子表的所有功能，與賬務系統同時運行時，作為通用財經報表系統使用，適用于各行業的財務、會計、人事、計劃、統計、稅務、物資等部門。
財務報表的主要功能及特點包括：
文件管理功能
格式管理功能
數據處理功能
圖形功能與豐富的打印功能
強大的二次開發功能
支持多窗口操作
強大的數據處理功能
提供數據接口與應用查詢服務函數
圖文混排
提供各行業報表模板（包括現金流量表）
（三）財務分析：
財務分析是財務管理系統的重要組成部分，是利用已有的賬務數據對企業過去的財務狀況、經營成果及未來前景的一種評價。本系統運用了各種專門的分析方法，對賬務數據作進一步的加工、整理、分析和研究，從中取得有用的信息，從而為決策提供正確的依據。
財務分析的主要功能及特點包括：
提供多種分析方法：對比分析、結構分析、絕對數分析、定基分析、環比分析、趨勢分析
提供各類企業和行政事業單位的報表分析
提供預算自動編制，預算與實際比較分析等全面預算管理，其中：既有可至部門、項目中每個科目的精細預算分析，又有按整個部門、項目核算的粗放預算分析
提供多項分析內容：因素分析、基本財務指標分析、產品毛利率分析、項目毛利率分析、現金收支分析、現金收支增減分析、現金收支結構分析
提供多種圖形分析，直觀、明了、易于理解
對生成的分析表均提供另存為報表文件、文本文件、DBASE文件、ACCESS文件、EXCEL文件或LOTUS123文件的功能，以便您進一步處理
（四）工資管理：
工資管理的主要功能及特點包括：
由用戶根據自己的需要建立工資應用環境,將用友工資管理系統建立成適合本單位實際需要的專用系統。
可進行多層次的部門管理，以實現工資的多級化管理。
員工個人工資檔案的設置，有助于人事及財務部門對員工個人工資檔案的有效管理。
工資數據變動：
1.為用戶提供靈活方便的項目設置及公式定義功能。
2.多種形式的數據錄入功能，極大地簡化了用戶的操作。
提供豐富的工資表和工資分析表
個人所得稅扣繳申報表，適用于從工資中扣繳個人所得稅的企業。
靈活的銀行代發功能，適用于由銀行發放工資的的企業?？蓪崿F在同一工資賬中的人員由不同的銀行代發工資，以及多種文件格式的輸出。
自動完成工資分攤、計提、轉賬業務。
通用的數據接口，可以導入文本文件、ACCESS文件、DBASE文件等多種外部數據文件。
強大的工資類別匯總功能，即可將不同的工資計算方式、不同的工資項目、不同的地區的人員工資匯總在一起，從而完成統一核算的功能。
（五）固定資產：
固定資產的主要功能及特點包括：
靈活的系統配置
1.支持用戶根據需要選擇外幣（非人民幣）來管理資產。
2.用戶自定義資產分類編碼方式和資產類別，同時定義類別的使用年限、殘值率、折舊方法等，支持資產類別的增、刪、改操作。
與賬務系統的自動連接
1.系統自動制作憑證，并傳送到賬務系統。
2.提供和總賬對賬功能，保證兩系統平衡。
卡片及變動單功能
1.按類別定義卡片樣式，滿足不同企業定制適合自己特定樣式的需要。
2.支持資產附屬設備和輔助信息的管理，增加原值變動表、停啟用記錄、部門轉移記錄、大修記錄、清理信息等附表。
3.提供卡片的各種變動生成的變動單，可同時批量顯示和以卡片為單位顯示。
4.本系統支持固定資產的評估，主要是批量完成經評估發生的原值、累計折舊、使用年限、凈殘值率、變動的錄入和計算，同時生成評估單。
折舊計算
1.可定義折舊分配周期，適合不同行業的需要。
2.折舊方法除常規的四種外，提供用戶自定義折舊計算公式功能。
3.折舊分配表更靈活全面，包括部門折舊分配表和類別折舊分配表，各表增加按輔助核算項目匯總的內容。
報表
1.提供直觀的報表圖形分析功能。 <, /FONT>
2.報表更加豐富多樣，提供固定資產總賬、（部門、類別）固定資產明細賬等。
客戶應用價值體現
2013年5月，中醫制藥正式使用用友財務通全線產品已經有兩個月了，現在，鄧經理的臉上露出了久違的笑容，使用用友財務通軟件后，財務人員不僅從原來繁重的手工勞動中徹底解放出來，而且，老板所要求的兩個目標早已經輕松實現，現在：
1、全部費用收入科目都按項目＋個人設置了輔助核算，全部費用收入在發生的時候就已經明確按輔助項目＋個人進行入帳核算，而且老板要查詢數據，隨時可以匯總統計；
2、客戶和供應商的往來款項清晰無誤，定期進行賬齡分析，及時發現財務風險，通過對客戶信用的監控，幫助老板避免了很多可能的損失；
3、月底財務結賬與報表、報稅的時間比以往大大縮減，而且再也不用為趕時間加班加點了，利用財務通的財務報表功能，資產負債表、損益表自動計算產生，又快又準；
4、利用財務通的工資管理系統，將企業200人的工資核算項目進行了設置定義，缺勤該扣多少錢，獎金發放的比例等等，每月只需要進行簡單的工資變動計算，就可以輕松計算好每個人的工資獎金；
5、利用工資系統提供的銀行代發功能，將每個員工的工資直接劃入工資卡帳號，月底到財務排隊領工資的現象一去不返了；
6、通過固定資產折舊方法的選擇利用，每月可以幫助企業合理合法規避所得稅成本，這一點，得到老板的極大贊許；
自2005年2月上市以來，已經有上萬家小企業得益于用友通系列的財務通管理軟件，利用財務通實現了企業的會計信息化管理，用友通財務管理解決方案為眾多小企業帶來了切實的價值，幫助小企業全面實現會計信息化管理，并為其發展成為現代化企業奠定堅實的財務管理基礎。
